Переезд в Болгарию

Как открыть ИП в России из-за границы

Долгое время я ничего не выкладывала на этом сайте.
На самом деле, так получилось, потому что я была занята написанием своего собственного обучающего курса =)

И вот теперь, когда курс готов, первая группа выпущена и успешно применяет свои знания, у меня появилось время расссказать об ещё одной очень важной и сложной штуке.
На самом деле это был настоящий квест в реальности. Наверное, самый сложный из тех, что я вообще в жизни проходила. =)
Квест этот называется Как открыть ИП в России, находясь не в России

documents ip

Рассказываю по порядку.
Вообще, для открытия ИП для начала нужно определиться с кодами ОКВЭД (коды деятельности, которую вы планируете осуществлять как индивидуальный предприниматель). Затем определиться с системой налогообложения.
Я выбрала форму налогообложения 6% с доходов, УСН

Тогда для открытия ИП мне нужно было подать документы:

  • заявление на открытие ИП
  • заявление на переход на УСН

Но тут мы приходим к тому, что ИП открывается только по месту регистрации гражданина.
Соответственно, варианта два
1) лететь в Россию и делать всё на месте
2) написать на человека доверенность, чтобы на месте всё делал он.

Я выбрала второй вариант.
Вообще, для нормальной работы ИП нужно ещё кое-что :

  • обязательно нужен расчетный счёт именно для ИП
  • чтобы вовремя платить налоги и взносы нужна квалифицированная ЭЦП
  • если вообще не хочется возиться с расчетами взносов и тд, то нужно подключить какой-либо сервис для ведения вашего ИП.

А саму доверенность нужно составить вам там, где вы находитесь, и обязательно заверить вашу подпись на ней в консульстве Российской Федерации.

Соответственно, в доверенности на открытие ИП для доверенного нужно прописать всё так, чтобы можно было открыть без вашего присутствия сам ИП, расчетный счет для него, а также получить для него банковский токен и заказать и выпустить на вас ЭЦП.
Этот итоговый образец доверенности я тут выкладываю, им можно пользоваться, по нему всё получилось, надеюсь, кому-то поможет. Выкладываю, потому что я умудрилась в первой версии доверенности забыть написать про банковский токен, поэтому счет мне открыли, а токен не отдали. Пришлось по второму разу ехать в консульство, снова делать доверенность и отправлять ее в Россию. (что не только долго, но и дорого)
Забегая немного вперед, скажу, что выпущенная отдельно ЭЦП не понадобилась, так как я воспользовалась сервисом «Моё дело» — а они бесплатно автоматом выпускают для вас ЭЦП, которое прикрепляется к вашей учетке, хранится в облаке, и ещё и продлевается автоматически. Очень удобно)
Так что, помимо документов и заявлений, вам понадобится заранее:

  • заверенная копия вашего загран паспорта
  • заверенная копия вашего внутреннего российского паспорта
  • копия вашего СНИЛС

1) текст доверенности желательно согласовать с нотариусом в России.
2) взять у доверенного человека фотографию или копию его российского паспорта (она нужна, чтобы показать её в консульстве, чтобы там знали, что вы на живого человека оформляете доверенность)
3)) после чего распечатать текст доверенности, распечатать заявление на открытие ИП, заявление на переход на УСН, не забыть фото или копию паспорта доверенного, взять свой русский внутренний и заграничный паспорт, сложить всё это в папочку и поехать в Консульство РФ.
В самом консульстве нужно заверить свою подпись на доверенности и заверить свои подписи на заявлении на открытии ИП и заявлении о переходе на УСН. А также заверить копию своего загран паспорта.
Тут есть один нюанс — в консульстве НЕ заверяют копию внутреннего паспорта. Поэтому, если вы в России не оставили заранее доверенному лицу заверенную копию внутреннего паспорта, то придётся вместе с документами отсылать и его, чтобы копию сняли и заверили там, в России.
Сразу о законности — DHL (по крайней мере, в Болгарии) принимает к пересылке паспорт. В России также можно его отослать обратно. Могут попросить разве что обоснование , зачем вы его пересылаете, но у меня ни разу не спросили. Всё это законно и разрешено DHL на абсолютно законных основаниях, бояться нечего.

Итак, всю эту пачку документов отсылаем в Россию доверенному лицу.
Доверенный (мне помогала моя мама, за что ей отдельное мурмур), идет в налоговую (не забыть с собой доверенность!), где подает заявление на открытие ИП, заявление на переход на УСН, и копию вашего паспорта.
Заявление принимают, после чего в течение нескольких дней ИП открывается, и вам выдается лист записи в ЕГРЮЛ и уведомление о постановке на учет в налоговую.

После этого доверенный идет в банк, который может открыть счет для ип по доверенности (я открывала в Альфа-банке, предварительно насмерть запытав поддержку, что они точно откроют, и точно по доверенности и без меня).
В банке открывают счет и выпускают токен для подписания счетов. Также обязательно подключают интернет-банк (без него ничего не суметь, находясь не в РФ).
Важный момент — документы на подписание банк через доверенного всё равно пришлёт лично вам. Распишетесь где надо и отошлете обратно. Тогда процедура открытия счета и выпуска токена к нему будет окончательно завершена.

Далее остается последнее — отчетность в налоговую. Для ИП без сотрудников нужно только платить налоги по УСН, плюс обязательные взносы в пенсионный фонд и ФФОМС. Сейчас очень удобно сделано — всё это платится в налоговую, а она уже распределяет, куда надо.
Но для сдачи отчетности в налоговую нужно либо личное присутствие, либо квалифицированная ЭЦП, с которой можно работать непосредственно на официальном сайте налоговой.
На самом деле выгоднее и проще использовать сервис ведения ИП. Их много, повторюсь, я остановилась на сервисе Моё дело. (скрытая и не очень реклама, да)
Сначала я пообщалась с замечательным консультантом, которая мне рассказала, что у них много очень ИП, хозяева которых как раз не в России. Что все налоги и взносы будут автоматически рассчитываться в личном кабинете, и так же автоматически будут выставляться счета на их оплату. (кстати Моё дело партнер Альфа-Банка, поэтому всеми операциями по вашим счетам вы также будете управлять из личного кабинета. В самой Альфе останется только зайти в интернет-банк и через токен подписать выставленные счета)
Стоимость можно посмотреть на сайте, но у меня по акции вышел год обслуживания около 9 тысяч рублей + 4 месяца в подарок. Меньше тысячи в месяц за своё спокойствие и удобство)
После оплаты мне сразу же открыли доступ в личный кабинет, и уже личный помощник рассказал, что для чего предназначено.
Он же сказал, какие нужно прислать документы для выпуска ЭЦП
опять-таки, через DHL им нужно прислать

  • заверенную в консульстве РФ копию своего загран паспорта
  • копию своего внутреннего паспорта РФ (заверенную письменно лично вами)
  • копию своего СНИЛС (заверенную письменно лично вами)
  • подписанное заявление на выпуск ЭЦП для вас (генерируется в личном кабинете моего дела, вам останется только распечатать и подписать)

Как только ребята получают документы, они в течение нескольких часов выпускают вам эцп и всё, можно работать.

По итогу могу сказать следующее:
1) если бы я была внимательнее, сэкономила бы тысяч 12, если бы сразу в доверенности написала про банковский токен.
2) процедура открытия получается дорогая, около 30-40 тысяч, в основном за счет пересылки документов туда-сюда DHLем. В Болгарии за пересылку в РФ берут около 50 евро, а в РФ за пересылку до Болгарии все 100) А отправка токенов считается каким-то хитрым грузом и за них DHL в РФ берет около 9 тысяч.
3) но всё-таки, если очень нужно, то открыть ИП в РФ, находясь за границей, вполне возможно.
4) механизм подходит для любой страны, где бы вы ни находились, главное, чтобы у вас в городе было консульство РФ.

По итогам собственно сотрудничества с сервисом Моё дело — в сентябре я как раз оплатила обязательные взносы за 3 квартал. Все рассчитано было самим сервисом. Выставила два счета в Альфа банк. Оплатила через интернет-банк, подписав счет токеном от Альфы. Ещё одно важное, как ни мучайся с установкой и настройкой, банковские токены стабильно и нормально работают ТОЛЬКО в Internet Explorer =)
После чего где-то через неделю из личного кабинета заказала сверку с налоговой, через 3 дня пришла сверка. По итогам которой видно, что налоговая получила мои переводы, и я им ничего не должна, 0 по долгам.
Так что открытие ИП и ведение своего дела это вовсе не так сложно и страшно, как кажется =)

Надеюсь, эта статья вам будет полезна.

2 Комментариев

  1. Прочитала ради интереса. Такие же условия и для СПД Украины, ну только сайты-исходники другие. Так что думаю информация будет актуальна и для выехавших из Украины. Я собираюсь тоже за рубеж, так что воспользуюсь вашим алгоритмом и последствием в шагах. Спасибо.

Написать ответ

Выш Mail не будет опубликован Обязательные поля помечены *